Gera sąskaita

Sąskaitos patikrintos prieš jums sumokant

Ar ta pati mašina šiemet jau trečią kartą keičia tepalus? Ar už tą patį darbą mokate daugiau nei visada? Ar tiekėjas yra jūsų registre? Kiekvieną naktį patikriname visas gaunamas sąskaitas, o ryte finansų vadovas gauna trumpą sąrašą tų, į kurias verta pažiūrėti. Sistema veikia debesijoje arba jūsų serveryje.

Susitarti dėl 45 min. pokalbio

arba skambinkite +370 698 41918

Kontrolė yra, bet sąskaitos praeina

  • Ant popieriaus viskas sutvarkyta: tiekėjų registras, tvirtinimas keturiomis akimis, limitai pagal sumas.
  • Praktikoje sąskaitų tiek, kad tvirtinama nežiūrint. Kas per savaitę pasirašo šimtą sąskaitų, nepastebės, kad tas pats automobilis per pusmetį taisytas penkis kartus.
  • Žmogus, kuris tikrintų kiekvieną eilutę, kainuoja brangiai ir irgi pavargsta.
  • Sąskaitose yra pinigai, tiekėjai ir kainos, todėl ne kiekviena įmonė gali jas kelti į viešas AI paslaugas.

Ką tikriname

  • Dubliai. Tas pats sąskaitos numeris ar ta pati suma antrą kartą.
  • Per dažnai. Tas pats automobilis ar objektas, ta pati paslauga per trumpą laiką.
  • Per brangu. Kaina aukštesnė nei įprasta tam pačiam darbui.
  • Nežinomas tiekėjas. Sąskaitą išrašė tiekėjas, kurio nėra jūsų registre.
  • Jūsų taisyklės. Kiekvienas pagautas atvejis tampa nauja taisykle, kad kitą kartą jį pagautume automatiškai.

Prie kiekvieno signalo parašyta priežastis vienu sakiniu. Jei priežasties nėra, signalo irgi nėra: jūsų žmogus neturi gaišti laiko spėliodamas.

Kaip tai atrodo

Sąskaitos kelias: nauja, apdorojama, tikrinamos paslaugos, sumos ir tiekėjas, netikslumų nerasta, perduota patikrinimui
Kiekviena sąskaita naktį pereina tuos pačius žingsnius. Tvarkinga eina įprastu keliu, su netikslumu tampa signalu.
Ryto santrauka: 47 patikrintos sąskaitos, 3 signalai, suma rizikoje
Ryte finansų vadovas gauna laišką: kiek sąskaitų patikrinta, kiek signalų ir kokia suma rizikoje.
Signalas: alyva tam pačiam automobiliui keista po 1 262 km
Kiekvienas signalas turi priežastį, nuskaitytas sąskaitos eilutes ir istoriją. Sprendžia žmogus.
Signalų lenta: nauji, tikrinama, laukia paaiškinimo, sprendimas, uždaryta
Signalų lentoje matyti, kas tikrina, kas vėluoja ir kiek pinigų grąžinta.

Paveikslėliuose pavyzdiniai, išgalvoti duomenys. Juose parodytas variantas, kai sistema veikia įmonės serveryje.

Kaip pradedame

  1. Pokalbis, 45 min. Kaip sąskaitos tikrinamos dabar, kokie atvejai jau buvo, kokių sąskaitų gaunate daugiausia.
  2. Senos sąskaitos. Patikriname jau apmokėtas sąskaitas ir parodome rastus atvejus bei sumą rizikoje. Kaip vertinsime rezultatą, sutariame iš anksto.
  3. Kasdien. Naujos sąskaitos tikrinamos naktį, ryte trumpas sąrašas. Taisykles papildome ir prižiūrime kas mėnesį.

Nuo senų sąskaitų pradedame todėl, kad iš karto matote, ką randame jūsų duomenyse, o ne demonstracijoje. Iš pirmų pagautų atvejų atsiranda taisyklės ateičiai.

Kur veikia

  • Jūsų serveryje su lokaliais modeliais. Sąskaitos iš įmonės neišeina, todėl šis variantas tinka, kai jų negalima kelti į debesiją.
  • Debesijoje. Savo serverio nereikia.

Abiem atvejais taisyklės aiškios: matote, kodėl sąskaita pažymėta. Taisyklės, nustatymai ir dokumentacija lieka jums. Kuris variantas tinka, išsiaiškiname pokalbyje.

Kam tinka

Įmonėms, kurios gauna nemažai sąskaitų ir nenori jų tikrinti rankomis, pavyzdžiui, kai yra autoparkas, remontai ir ūkio darbai keliuose miestuose. Sprendžia finansų vadovas arba savininkas, nes jie atsako už tai, kas apmokama.

Kaina

Kaina priklauso nuo to, kur sistema veiks: debesijoje ar jūsų serveryje. Ją pasakome pokalbyje, prieš darbą.

Susitarti dėl 45 min. pokalbio
Vytenis Driukas

Vytenis Driukas

IT infrastruktūros ir informacijos saugos konsultantas, IT-Vektorius

19 metų IT infrastruktūros patirtis: nuo inžinieriaus iki IT vadovo. Sertifikatai: informacijos saugumo vadovas, saugumo operacijų centro (SOC) analitikas.

vytenis@itvektorius.lt, +370 698 41918